É seguro dizer que o mundo está mais conectado do que nunca, para as pequenas empresas, isso significa grandes oportunidades.
Agora é mais fácil competir, vender seus produtos e serviços e economizar em custos administrativos.
Com isso em mente, é importante que você esteja equipado para lidar com ameaças à segurança cibernética.
Eles vêm em todas as formas e tamanhos, de golpes de phishing, hacks de dados e fraudes. E a verdade é que as pequenas empresas são tão vulneráveis quanto as grandes.
Mas existem maneiras de combater essas ameaças. Aqui estão algumas dicas simples de segurança cibernética que você pode usar para manter sua empresa segura.
Desenvolva uma estratégia de backup para seus dados
Como uma pequena empresa, perder seus dados pode ser desastroso.
Para economizar tempo, dinheiro e até mesmo seu sustento, você deve estar preparado com uma estratégia de backup.
Então, por onde começar? Por enquanto, trata-se de se fazer perguntas simples, como:
- Que tipo de backup eu preciso? Quando ocorre um desastre, você precisa descobrir se sua empresa precisa restaurar, recuperar ou manter serviços. Isso o ajudará a determinar se você precisa armazenar seus dados no local, na nuvem ou em uma combinação híbrida de ambos.
- O que precisa ser feito backup? Resumindo, tudo, ou pelo menos, seus dados mais críticos. Dependendo do tempo e do espaço de armazenamento, existem três tipos principais de backup: completo, incremental e diferencial.
- Contra o que você está se protegendo? Se você está preocupado apenas com arquivos, um backup de imagem completo não faz sentido. Mas se for todo o seu sistema, você precisa pensar maior.
Responder a perguntas como essas é o primeiro passo para entender qual estratégia funciona melhor para você.
Pode ser um processo complicado de entender, mas felizmente existem muitos provedores de serviços de TI que oferecem a orientação de que você precisa.
Controle quem tem acesso às suas informações
A verdade é que os funcionários podem cometer erros. É por isso que é importante treiná-los.
Todos os que trabalham para você devem conhecer os programas de segurança da empresa e receber atualizações regulares.
Também vale a pena lembrar sua equipe das medidas básicas de segurança, como o uso de frases de acesso em vez de senhas.
Como proprietário de uma pequena empresa, é mais provável que você permita que sua equipe use seus próprios dispositivos no trabalho.
Isso pode ser uma ótima ideia, mas é importante ter soluções de segurança móvel e produtos de controle de acesso à rede em vigor.
Dessa forma, eles podem acessar com segurança a VPN e o e-mail da empresa de seu próprio laptop ou celular, sem colocar em risco toda a sua infraestrutura de TI.
Para maior proteção é importante estar por dentro de quais são as melhores VPNs do mercado.
Crie uma estratégia de gerenciamento de senha
Você pode nunca ter que lidar com o terrorismo cibernético, mas a realidade é que ele existe – e nem mesmo as pequenas empresas estão completamente seguras.
E um dos principais motivos das violações, 76%, na verdade, se resumem a senhas fracas.
Então, como você combate as ameaças? Simples, crie uma estratégia sólida de gerenciamento de senhas.
Como a maioria das empresas, você provavelmente tem uma longa lista de contas e serviços que usa, todos exigindo uma senha.
É aí que o software de gerenciamento de senha entra em jogo. Ele não apenas armazena suas senhas, mas também gera senhas fortes para serem usadas em todos os sites pessoais e comerciais.
Duplique com autenticação de dois fatores
Como uma pequena empresa, você provavelmente está usando serviços em nuvem.
E agora você sabe que as senhas não oferecem segurança completa por si mesmas. É por isso que vale a pena usar o poder da autenticação de dois fatores (2FA).
Como funciona o 2FA? Basicamente, é um processo de verificação em duas etapas que requer não apenas um nome de usuário e uma senha, mas também uma informação que apenas o usuário recebe – como um código enviado para seu telefone celular.
Essa camada extra de proteção torna mais difícil para os hackers obterem acesso a informações confidenciais.
A parte fácil é que a maioria dos serviços em nuvem e sites de redes sociais oferecem a opção de 2FA.
Nem sempre está habilitado por padrão, então certifique-se de descobrir como ativar essa função.
Se você está preocupado com o fato de essa etapa extra ser demorada ou complexa, não se preocupe. É uma pequena medida de segurança com grandes benefícios.